Ohjeita järjestäjille

KYVYT ESIIN-tapahtuman järjestäjä

Oheisena lähetämme osallistujalistan käyttöönne ohjeellisine aikoineen sekä erän itsejäljentäviä arvostelupöytäkirjalomakkeita ja lisäksi ohjeet estetapahtuman järjestelyistä.

Toivottavaa olisi, jos pöytäkirjat olisivat esitäytettyjä nimien suhteen ennen tapahtuman alkua samoin osallistujalistan lähtöaikoineen tulisi olla esillä yleisön ja osallistujien nähtävillä.

Samalla pyydämme huomioimaan, että oheiset estepiirrokset ovat vain ohjeellisia, tarkoitus on toimia hevosen ehdoilla. Huomioitavaa on että irtohypytyskujan on oltava turvallinen, ja pyydämme teitä rakentamaan estesuoransivun puomeista eikä naruista.

Ensimmäisessä tilaisuudessa arvostellaan vain hypyt, toisessa tilaisuudessa arvostellaan myös askellajit. Askellajiarvostelussa hevonen esitetään talutettuna käynnissä. Ravi esitellään esittäjän valinnan mukaan joko taluttaen tai irti. Laukka arvostellaan vapaana. Askellajiarviot tehdään siltä osin kuin mahdollista jo irtohypytyksen aikana tai välittömästi sen jälkeen.

Kyvyt Esiin tapahtumat herättävät yhä enemmän kiinnostusta myös yleisössä. Siksi laitammekin teille muun materiaalin yhteydessä lehdistötiedotteen, jota voi antaa paikallislehtien toimituksiin.

Samoin toivomme teitä esittelemään tuomarit selkeästi yleisölle.

Järjestäjille vinkkinä ehdotamme, että voitte halutessanne pitää harjoitustilaisuuden ennen tapahtumia. Harjoitustilaisuuksia voidaan mainostaa RJL:n nettisivuilla, mutta ilmoittautumiset ja laskutus ym. asiat jäävät järjestäjän vastuulle. Toisena vinkkinä muistutamme buffetista tapahtuman aikana, sen avulla saa helposti lisätuottoa ja samalla se palvelee osallistujiakin.

Järjestäjän muistilista:

Tuomareille sihteeri

Esteiden nostajat

Tuomareiden esittely yleisölle

Lehdistötiedote (tulee RJL:stä)

Buffetti

Mahdollisiin kyselyihin vastaa Heidi Hagelstam puh. 0500-303 302 tai Carola Vanhanen, RJL:n toimistossa, puh. 050-5626630

Ystävällisin terveisin ja paljon uusia kykyjä toivoen

RATSUJALOSTUSLIITTO RY